1. Вимоги до оформлення довідки з роботи для візи
2. Які документи про заробітну плату необхідно надавати індивідуальним підприємцям?
3. Найпоширеніші питання про оформлення довідки з роботи для візи
4. 2. В якій валюті вказувати заробітну плату в довідці з роботи?
5. 3. Якою мовою надавати довідку з роботи?
6. 4. Чи є у довідки з роботи термін дії?

Якщо ви збираєтеся подати пакет документів для отримання візи, наприклад, якщо ви самостійно оформляєте Шенгенську візу , То напевно вам знадобиться довідка з роботи. У цій статті ми поговоримо про тонкощі її оформлення.

Єдиного стандарту довідок з роботи немає, кожне консульство може пред'явити свої вимоги до цього документа, комусь потрібна довідка на фірмовому бланку, кому-то 2НДФЛ, а деяким і те й інше.

Вимоги до оформлення довідки з роботи для візи

Довідка оформляється на фірмовому бланку, якщо його немає, то на звичайному аркуші формату А4 із зазначенням основних реквізитів організації:

• повна назва;
• фактичний і юридична адреса;
• телефон;
• номера свідоцтва про Державну реєстрацію, ІНН і КПП вказувати не обов'язково, але дуже бажано.

Текст не регламентований, як зразок, можна скористатися ось цим:

Видана Іванової Анни Сергіївни в тому, що вона працює в ТОВ "Цікава робота" з 20.01.2012 року по теперішній час на посаді менеджера з продажу. Середньомісячна заробітна плата становить 50 000 руб.

На час поїздки до Німеччини з 10.10.2014 по 20.10.2014 Іванової О.С. буде надано черговий оплачувану відпустку зі збереженням робочого місця.

Вказувати заробітну плату можна і в іншому форматі, наприклад, окремо по місяцях. Як правило, необхідна заробітна плата за останні 3 - 6 місяців:

Заробітна плата Іванової О.С. за останні три місяці склала:

Травень - 50 000 руб.

Червень - 54 000 руб.

Липень - 53 000 руб.

Підписує довідку директор, головний бухгалтер або працівник відділу кадрів. Якщо довідка видана директору, то його підпису бути на ній не повинно, самим собі довідки підписувати не можна. У цьому випадку на документі можуть поставити свої підписи зам. директора, головний бухгалтер або начальник відділу кадрів.

На довідці з роботи обов'язково потрібна печатка організації.

Зразки довідок з роботи для отримання візи (клікніть на картинку, для перегляду в повному розмірі):

Які документи про заробітну плату необхідно надавати індивідуальним підприємцям?

Якщо заявник ІП, то для подачі документів на візу вам знадобиться завірені печаткою копії свідоцтва про реєстрацію, свідоцтва про постановку на податковий облік, деякі консульства, крім цього, вимагають і копію довідки 3НДФЛ.

Найпоширеніші питання про оформлення довідки з роботи для візи

1. Чи перевіряє консульство довідки з роботи?

Вибірково дані документи перевіряються. Перевірці підлягають такі дані:

• чи існує взагалі ця організація;
• працює заявник в ній і чи відповідає його посаду, зазначеної в довідці;
• розмір заробітної плати.

Існує три способи перевірки даних:

• дзвінок з уточнюючими питаннями в електронній формі
• запит довідки 2НДФЛ;
• запит трудової книжки.

2. В якій валюті вказувати заробітну плату в довідці з роботи?

Багато консульства спеціально просять не переводити зарплату в свою валюту, а вказувати саме в тій, в якій ви її отримуєте. Якщо вам нараховується заробітна плата в рублях, значить вказуйте рублі, якщо в євро - євро і т.п. Якщо ви отримуєте заробіток не в рублях, то зверніть увагу, щоб найменування валюти було зазначено в довідці.

3. Якою мовою надавати довідку з роботи?

Якщо консульство не вимагає перекладу документів, то російською.

Переклад необхідний в консульствах Великобританії і Австрії.

4. Чи є у довідки з роботи термін дії?

Деякі консульства пред'являють особливі вимоги до дати видачі довідки з роботи, як правило, довідка повинна бути не старше 1 місяця з дати подання документів.

Хочете підібрати квитки в подорож?

підібрати квитки

поділіться записом