Що таке апостиль документів?
Опубликовано: 10.12.2022
Усі особи, які виконують різні формальності за кордоном або мають документи з інших країн, повинні знати, що таке апостиль документів, коли він потрібен і як його отримати. Компанія abc-lviv.com.ua знаходиться у Львові та надає послуги з легалізації і проставлення апостилю на документи Нижче ви можете знайти відповіді на ці найважливіші питання.
Що таке апостиль?
Згадуючи пункт про апостиль, слід пам’ятати, що в українській мові можна зустріти назву апостиль. Положення про апостиль є сертифікатом автентичності:
- підпис на офіційному документі, складеному в іншій країні,
- характер акта або особу особи, яка його підписала,
- печатка або штамп, скріплені документом.
Це положення застосовується до документів, складених в одній країні для використання або подання в іншій. Тому пам’ятайте, що для того, щоб використовувати документи, ви повинні спершу отримати апостиль оригіналу документа, наприклад, англійською мовою. Правила його видачі включені в конвенцію, яка скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів. Вона була складена в Гаазі 5 жовтня 1961 року і називається Гаазькою конвенцією. Відповідно до її положень пункт може бути розміщений на документі або може бути доданий до нього. Підсумовуючи, апостиль засвідчує завірений переклад, це гарантія відповідності документа оригіналу.
Коли потрібен апостиль?
Якщо український документ буде використовуватися за кордоном у певних ситуаціях, то необхідно отримати апостиль. Завдяки цьому в інших країнах він буде вважатися офіційним і юридично обов’язковим. Процедура проставлення апостиля — це просто заява про автентичність даного листа. Тут, однак, треба мати на увазі, що деякі країни не є учасниками Гаазької конвенції, і тоді замість апостилю потрібно зробити т.зв. легалізацію документів.
Застереження про апостиль оформляється в таких випадках:
- коли держави є учасниками Гаазької конвенції — список держав доступний в Інтернеті,
- стосовно: документів, таких як офіційні та судові органи, адміністративні документи, нотаріальні акти та офіційні свідоцтва, записи цивільного стану, дипломи тощо,
У свою чергу, положення про апостиль не поширюється на документи, які складаються дипломатичними агентами, а також на комерційні та митні документи. Крім того, пункт не є необхідним, якщо державні норми спрощують засвідчення подібних документів. Щоб зрозуміти, що таке апостиль, досить додати, що він підтверджує документ та його завірений переклад.
Як отримати апостиль?
Отримання пункту про апостиль можливе за бажанням особи, яка має документ або підписала його. У кожній країні є установи, які можуть поставити апостиль.
