1. У яких випадках складається акт про псування майна
2. Як правильно заповнити документ
3. На що звернути увагу при оформленні
4. Приклади складання актів

Псування майна з необережності - це поширений випадок. Наприклад, це бій товару при розвантаженні на складі або пошкодження комп'ютерної техніки при недотриманні правил роботи з нею. Потрібно використовувати зразок складання акта про псування майна в довільній формі, щоб зафіксувати факт заподіяння шкоди і стягнути збитки.

Акт стає підставою для списання майна або направлення на ремонт. Добре, якщо є підтвердження розміру заподіяної шкоди. Наприклад, подія зафіксовано відеокамерою, або експерти підтвердили пошкодження власності організації.

Не потрібно зберігати в таємниці факт складання документа. При його підписанні може бути присутнім винну особу і керівник підрозділу.

У яких випадках складається акт про псування майна

Є кілька випадків, коли складається акт про псування майна:

1. Постояльці псують майно готелю.
2. Співробітники псують техніку, інше майно на підприємстві.
3. Затоплюють сусіди, і в результаті потопу виходить з ладу техніка, псується ремонт, меблі.

Сусіди можуть і без акту погодитися компенсувати збиток, але якщо вони потім відмовляться, що тоді? Потерпілому доведеться доводити, що він не верблюд і намагатися стягнути заподіяну шкоду. Але без акту це буде дуже складно.

Як правильно заповнити документ

Є кілька правил, які важливо враховувати при складанні документа:

1. Вказати дату, час і місце складання документа.
2. Перерахувати склад комісії, яка оцінювала розмір завданих збитків.
3. Вказати, якому майну було завдано збитків, уточнити ступінь цієї шкоди.
4. Пояснити, хто є винуватцем події. Якщо шкода заподіяна на підприємстві, вказуються прізвище, ім'я та по батькові співробітника, а також займана посада.
5. Всім особам, які беруть участь в складанні документа поставити свої підписи з розшифровкою.

Правильно оформити акт - це означає не тільки його грамотно скласти, але і навести докази - фотографії пошкоджень, відеозапису, висновки експертів.

Важливо! Є випадки, коли не можна обійтися без висновку експертів. Наприклад, потрібно визначити причини і місце загоряння на складі. Експертний висновок найчастіше потрібна, коли потрібно відшкодувати шкоду, заподіяну в результаті затоки.

На що звернути увагу при оформленні

На підприємстві, як правило, затверджується форма документа локальними актами. Можна використовувати і уніфіковані форми:

• У разі брухту, псування матеріальних цінностей - акт ТОРГ-15. Затверджено наказом Мінстату від 25.12.1998 № 132.
• При псуванні майна готелю акт № 9-Г. Форма затверджена наказом Мінфіну Росії від 13.12.1993 № 121.

На підприємстві недостатньо просто знайти винних. Потрібно провести даний службове розслідування, згідно зі ст. 247 ТК РФ. За результатами цього розслідування і визначаються винні особи. В акті ставлять підписи особа, чиє майно пошкоджено, а також спричинила шкоду і члени комісії, які провели обстеження. Для покладання відповідальності на винну особу складається наказ (тільки після визначення розміру збитку). Матеріальна відповідальність може бути покладена в розмірі, що не перевищує середній заробіток службовця за місяць. Також оформляється службова записка на ім'я керівника підприємства, від працівника вимагається пояснювальна.

Якщо зіпсували майно постояльці готелю, то складається акт за формою № 9-Г. Документ оформляється в трьох примірниках, один з яких відправляється в бухгалтерську службу, інший - особі, яка має матеріальну відповідальність, а третій передається на руки винуватцю.

Найчастіше питання про відповідальність виникає, коли діти псують шкільне майно. Вони можуть розмальовані меблі, розбити скло, порвати дивани і т.д. Тим часом всі учні школи повинні дотримуватися правил перебування в освітньому закладі. Правила складання акту встановлюються локальними актами установи. З винних вимагають пояснювальні записки, складається акт. Відповідальність за дітей до 14 років несуть їхні батьки.

Приклади складання актів

Якщо зіпсована власність підприємства, то потрібно зробити грамотне оформлення акту. Порядок дій наступний:

1. Посередині аркуша вказати: акт розслідування факту шкоди, заподіяної роботодавцю.
2. Уточнити, які дії вчинив працівник.
3. Стоншити, який був в результаті завдано збитків організації.
4. Пояснити, що були затребувані пояснювальні за фактом заподіяння шкоди.
5. Вказати, яке висновок зробили члени комісії, і які вони залишили рекомендації.

На закінчення вказати, що документ складено в трьох примірниках: для бухгалтерії, працівника і роботодавця. Всі члени комісії, її голова і працівник ставлять свої підписи. Працівник розписується про те, що отримав свій екземпляр документа.

При заповненні акта про псування майна готелю потрібно уточнити наступну інформацію:

• вказати дату і місце складання;
• уточнити склад комісії;
• постояльці, з якого номера заподіяли збитки, їх прізвища, імена та по батькові;
• уточнити розмір пошкоджень;
• ступінь пошкодження меблів, техніки, інших речей;
• написати загальну суму збитків та пояснення винних за фактом заподіяння шкоди.

На закінчення всі відповідальні особи і сам постоялець ставлять підписи. Якщо гість не бажає ставити свій підпис, то керівництво готелю може викликати поліцію і написати заяву за фактом заподіяння шкоди. Не завжди вдається завдані збитки відшкодувати. Трапляється, що постоялець готелю не винен у псуванні майна, наприклад, якщо пошкодження сталося в результаті стрибка напруги. Власники житла в багатоквартирних будинках також часто стикаються з проблемою стрибків напруги. Потрібно складати акт, коли відбувається заподіяння шкоди. Вимоги подаються до керуючої компанії. Вона відповідає за стан загальдомовий системи електропостачання будівлі і роботу пристроїв, що відключають, щоб запобігти пошкодженню побутової техніки.