Агенція корпоративного туризму та бізнес-тревел: організація подорожей і заходів під ключ
Опубликовано: 18.10.2025
Агенція корпоративного туризму AllTravelGroup надає повний комплекс послуг: послуги з організації заходів будь-якого формату та послуги бізнес тревел агенції для щоденних відряджень команди. Працюємо прозоро, оптимізуємо бюджет, тримаємо під контролем ризики та строки.
Що саме робимо
Бізнес-тревел (щоденні відрядження)
-
Авіаквитки, залізничні квитки, трансфери, оренда авто.
-
Підбір і бронювання готелів з корпоративними тарифами.
-
Візова підтримка, страховки, 24/7 допомога в дорозі.
-
Розробка Travel Policy, погодження маршруту й витрат, безготівкові розрахунки, консолідовані рахунки.
-
Звітність, аналітика витрат, економія за рахунок тарифної політики постачальників.
-
Duty of Care: моніторинг ризиків, контакт із мандрівником, план дій у форс-мажорі.
Організація заходів (MICE)
-
Ділові події: конференції, саміти, презентації, прес-івенти.
-
Командні формати: тімбілдинги, інсентив-тури, виїзні стратсесії, корпоративи.
-
Участь у виставках та роад-шоу: логістика, стенд-сервіс, проживання, харчування.
-
Технічне забезпечення: сцена, звук, світло, стрімінг, переклад, бренд-декор.
-
Програма й сценарій, спікери, ведучі, розваги, after-movie та фото.
-
Еко-підходи: свідомий мерч, локальні підрядники, компенсація CO₂ (за бажанням).
Чому компанії обирають нас
-
Економія бюджету: договірні тарифи з авіакомпаніями та готелями, гнучкі умови ануляції.
-
Швидкість: реакція на запит — від 15–30 хв, варіанти маршруту й кошторис одразу.
-
Прозорість: фіксовані комісії, деталізована звітність, жодних прихованих платежів.
-
Безпека і відповідальність: Duty of Care, страхові рішення, резервні квитки.
-
Технології: онлайн-бронювання, погодження витрат, мобільний контакт-центр 24/7.
-
Один підрядник — весь цикл: від ідеї події до пост-звітів, від першого бронювання до повернення команди додому.
Як відбувається співпраця (5 кроків)
-
Бриф: мета подорожі/заходу, дати, бюджет, очікувані KPI.
-
Пропозиція: 2–3 маршрути/локації з кошторисами та варіантами економії.
-
Планування: таймлайн, логістика, підрядники, договори, страхування.
-
Реалізація: супровід 24/7, координатор на місці, контроль якості.
-
Після івенту: фінальний звіт, аналітика, рекомендації на майбутнє.
Для кого
-
IT-компанії, виробництво, фарма, ритейл, агро, фінансовий сектор.
-
Стартапи й малий бізнес, що виходять на нові ринки.
-
Громадські та міжнародні організації (грантові правила — врахуємо).
Типові пакети
Business Travel Start
Політика відряджень + бронювання квитків/готелів + 24/7 підтримка + щомісячна звітність.
Conference PRO
Локація, програма, технічне забезпечення, логістика учасників, кейтеринг, фото/відео.
Incentive Lite
Командна подорож 20–50 осіб: переліт/поїзд, готель, активності, страхування, супровід.
Запитання та відповіді
Чи можете працювати з нашим бюджетом і погодженням витрат?
Так, налаштовуємо ліміти, маршрути погоджуються в системі, гнучка математика під кожний підрозділ.
Чи робите події «гібрид»/онлайн?
Так: платформи для трансляції, інтерактив, підключення спікерів з інших країн.
Чи є пост-оплата/безготівкові?
Так, згідно з договором. Для великих подій — поетапна оплата.
Що отримає компанія на виході
-
контроль витрат і прогнозованість поїздок;
-
централізовані закупівлі й один набір договорів;
-
задоволених співробітників і партнерів завдяки сервісу 24/7;
-
події, які працюють на цілі бізнесу — від продажів до бренду роботодавця.
Готові обговорити задачу?
Надішліть коротко: дати, кількість учасників/мандрівників, міста/країни, бюджетний коридор та очікування. Підготуємо варіанти маршруту або концепцію заходу з кошторисом протягом 1 робочого дня.
